UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVARDECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADOPROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO GENERALIDADES
a.- Definición del Trabajo de Grado.
El
Trabajo de Grado será un estudio que demuestre capacidad crítica,
analítica y constructiva dentro de un contexto sistemático, así como el
dominio teórico y metodológico de los diseños de investigación propios
del área del conocimiento respectivo. Su presentación y aprobación
deberá cumplirse dentro de los lapsos establecidos en el Reglamento de
los Estudios de Postgrado de la Universidad Simón Bolívar.
b.- Requisitos Generales
En el Trabajo de Grado el estudiante debe demostrar lo siguiente:
Solidez y seguridad en los conocimientos
Claridad en la expresión de las ideas
Coherencia y consistencia
Organización lógica del trabajo
Relevancia de los elementos del problema estudiado
Capacidad crítica
Capacidad de análisis y síntesis
Enfoque y opiniones personales sobre el tema tratado
c.- Requisitos particulares del Trabajo de Grado.
Demostrar dominio de los métodos de investigación propios del área
Poseer originalidad en algunos de sus elementos
d.- Fases de un Trabajo de Grado
La
realización del Trabajo de Grado comprende dos fases: la realización,
presentación y evaluación de la Propuesta de Trabajo de Grado y la
realización, presentación y evaluación del Trabajo de Grado propiamente
dicho.
1.- La Propuesta
La Propuesta debe reflejar la
importancia y la relevancia del problema estudiado para la disciplina y
para la Maestría correspondiente, así como la factibilidad de su
realización.
1.1.- Componentes de la Propuesta:
Se recomienda que la Propuesta se estructure de la siguiente manera:
Portada, donde deben aparecer el título tentativo del Trabajo de Grado,
el resumen, el nombre y firma del estudiante y de su posible Tutor y la
fecha aproximada de la culminación del trabajo.
Planteamiento del problema.
Descripción de las bases teóricas o referenciales y
antecedentes de tal investigación.
Justificación.
Objetivos generales y específicos.
Descripción metodológica.
Referencias bibliográficas.
Cronograma.
Presupuesto estimado (si aplica)
1.2. - Aceptación de la Propuesta
El
estudiante debe entregar a la Coordinación Académica correspondiente
tres copias de la Propuesta del Trabajo de Grado, avalada y firmada por
su profesor asesor. La Coordinación Académica debe entregarle al
estudiante una constancia de haber recibido dicho documento con la
fecha de su recepción.
1.3.- Nombramiento del jurado evaluador de la Propuesta
La
Coordinación Académica designará, en un lapso no mayor de diez días
hábiles, a no menos de dos evaluadores, diferentes del asesor, quienes
tendrán hasta veinte días hábiles a partir de la recepción de la
Propuesta para emitir un juicio sobre la misma. La evaluación se hará
por escrito de acuerdo a un formato entregado a los evaluadores junto
con la copia de la Propuesta.
1.4.- Evaluación de la Propuesta
Cada
evaluador calificará la Propuesta como “aprobada” o
“no aprobada”, con su debida justificación.
La
Coordinación dará por aprobada la Propuesta si y sólo si una mayoría de
los evaluadores ha calificado la Propuesta como aprobada.
Si la
Propuesta es REPROBADA por la mayoría de los evaluadores, el estudiante
tendrá otra oportunidad para redactar una nueva Propuesta.
En
ambos casos, la Coordinación informará por escrito al estudiante y al
asesor del veredicto, incluyendo las observaciones formuladas por los
evaluadores, las cuales podrán ser consideradas e incorporadas a la
Propuesta si procede.
2.- Trabajo de Grado
2.1- El Tutor
Una
vez aprobada la Propuesta, La Coordinación nombrará al Tutor del
Trabajo de Grado. Generalmente, pero no necesariamente, el mismo asesor
de la Propuesta será nombrado Tutor. En caso necesario o aconsejable,
será posible nombrar a un Co-tutor.
El
Tutor debe ser miembro del personal académico de la Universidad
Simón Bolívar y contar por lo menos con el grado de
Maestría.
Las atribuciones del Tutor del Trabajo de Grado son las siguientes:
Asesorar al estudiante sobre los aspectos relacionados con la elaboración del trabajo.
Supervisar la ejecución de cada etapa o fase del plan de trabajo.
Informar trimestralmente a la Coordinación sobre el avance del trabajo.
Aprobar el borrador del Trabajo de Grado.
Avalar cualquier solicitud de prórroga a que hubiere lugar por
parte del estudiante, ante la Coordinación o el Decanato.
Cualquier otro aspecto no mencionado anteriormente que se relacione con
la culminación exitosa del Trabajo de Grado.
En
casos debidamente justificados, el tutor podrá presentar la renuncia a
la tutoría ante Coordinación Académica, quien procederá al nombramiento
de un segundo Tutor. En caso de que este también renuncie, la
Coordinación tendrá la potestad de decidir sobre el futuro del trabajo
en cuestión.
2.2.- El Trabajo de Grado (o informe final de la investigación)
El
Trabajo de Grado consiste en el desarrollo por parte del estudiante de
la Propuesta aprobada. Su forma y contenido debe obedecer a los
lineamientos especificados en el Manual General para la Organización y
Presentación de los Trabajos Finales de Grado.
El estudiante
entregará a la Coordinación Académica correspondiente, un número de
copias del Trabajo de Grado igual al número de miembros del jurado,
acompañadas de una carta solicitando que dicho trabajo sea sometido al
proceso de evaluación correspondiente, firmada por el estudiante y el
Tutor. El estudiante recibirá una copia de la carta firmada, fechada y
sellada por la Coordinación, como comprobante de entrega del Trabajo de
Grado.
3.- Nombramiento del jurado del Trabajo de Grado
Dentro
de los diez días hábiles siguientes a la recepción del Trabajo de
Grado, la Coordinación procederá a hacer el nombramiento del jurado. El
jurado debe quedar conformado de la siguiente manera:
Un Presidente, dos miembros principales y al menos un suplente.
Por lo menos un miembro principal del jurado debe ser externo a la institución.
El Tutor será uno de los miembros principales del jurado.
En caso de existir un Co-tutor, éste será también un miembro principal
del jurado. En este caso, el jurado deberá tener otros dos miembros
principales y al menos un suplente. Los jurados suplentes pueden ser
externos a la institución.
Los miembros del jurado deberán tener
al menos el Grado de Magíster. Cuando no existan suficientes
especialistas en el área del Trabajo de Grado, el Coordinador, con el
visto bueno de su Consejo Asesor, podrá designar por vía de excepción
un jurado que incluya miembros de reconocido prestigio y méritos
académicos equivalentes al de Magíster.
Un miembro suplente
participará en el proceso de evaluación del trabajo sólo en caso de
ausencia de un principal, en cuyo caso será notificado por el
presidente del jurado para hacerlo.
4.- Evaluación del Trabajo de Grado
Dentro
de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la copia del
Trabajo de Grado, por parte de los todos los miembros del jurado, el
Presidente convocará a una reunión para juzgar si el Trabajo de Grado
puede aceptarse para su Defensa Oral, de acuerdo a los criterios
siguientes:
Conocimientos básicos del campo general donde se ubica el tema.
Dominio adecuado del campo particular.
Dominio de los métodos de investigación propios al área de estudio.
Originalidad en algunos elementos del trabajo.
Honestidad en el proceso investigativo.
Habilidad para expresar ideas.
Capacidad crítica e independencia de criterios.
En esta primera reunión el Trabajo presentado puede ser evaluado de la siguiente manera:
a) SE ACEPTA PARA LA DEFENSA ORAL.
b) SE ACEPTA PARA LA DEFENSA ORAL, UNA VEZ QUE SE ADOPTEN LAS MODIFICACIONES SUGERIDAS.
c) NO SE ACEPTA PARA DEFENSA ORAL.
En
el caso a), se levantará un ACTA y se convocará al
estudiante a la Defensa Oral en el lugar, fecha y hora señalados.
En
el caso b), se asentará en un ACTA que el trabajo necesita ciertas
modificaciones, para que reúna las condiciones exigidas para ser
presentado en Defensa Oral, y se le entregarán por escrito al
estudiante tales observaciones. El estudiante tendrá hasta un máximo de
sesenta días calendarios para incorporar las modificaciones requeridas.
Dentro del lapso establecido el estudiante deberá entregar al
Presidente del Jurado la nueva versión del Trabajo de Grado. Si los
miembros del jurado quedan satisfechos con las modificaciones, el
Presidente del jurado levantará un ACTA y se convocará al estudiante a
la Defensa Oral, en el lugar, fecha y hora señalados.
Si luego
de realizar las modificaciones, el jurado considera que el Trabajo no
reúne aún las condiciones mínimas para ser defendido oralmente, el
jurado emitirá el veredicto de REPROBADO y lo hará constar en un ACTA
justificando tal decisión.
El caso c) corresponde a aquellas
situaciones en las cuales el Trabajo de Grado no reúne los requisitos
mínimos necesarios para ser defendido oralmente, y el jurado considera
que el Trabajo no es susceptible de ser mejorado para cumplir los
requisitos de un Trabajo de Grado. En este caso, el jurado emitirá un
ACTA contentiva de un veredicto de REPROBADO justificando su decisión
y, en consecuencia, el estudiante no tiene derecho a ir a la Defensa
Oral.
5.- Defensa del Trabajo de Grado
El jurado
informará a la Coordinación Académica sobre la convocatoria a la
Defensa Oral para que sea publicada con suficiente antelación.
NOTA: La defensa oral debe de llevarse a cabo dentro del recinto universitario.
Dentro
de los siguientes cinco días hábiles a la Defensa Oral, el estudiante
deberá entregar a la Coordinación Académica, una copia de la versión
final del Trabajo de Grado en papel y dos copias electrónicas en CD, de
acuerdo a los requerimientos de formato establecidos por el Decanato de
Estudios de Postgrado.
La Defensa del Trabajo de Grado será evaluada de acuerdo a los siguientes criterios:
Dominio del tema y conocimientos en el área.
Organización de la presentación.
Habilidad para comunicar con claridad los puntos fundamentales del Trabajo de Grado.
Calidad y claridad de las respuestas a las preguntas formuladas por los miembros del jurado.
6.- Veredicto final
Si
el jurado considera que la Defensa Oral se llevó a cabo de manera
satisfactoria de acuerdo a los criterios anteriormente expuestos,
emitirá el veredicto de APROBADO. En caso contrario, emitirá el
veredicto de REPROBADO.
El jurado tendrá cinco días hábiles para
entregar a la Coordinación Académica cuatro originales del ACTA
contentiva del veredicto final, razonado y firmado por todos los
miembros del jurado.
Si tanto el Trabajo Escrito como la Defensa
Oral reúnen méritos, a juicio unánime del jurado examinador, y de
acuerdo a los criterios que establecen los Raglamentos universitarios
relevantes, recibirá la MENCIÓN SOBRESALIENTE. Esta decisión deberá
quedar asentada y justificada en el ACTA.
NOTA: En caso de que
el estudiante reciba el veredicto final de REPROBADO, si está dentro de
los lapsos establecidos en las normas que rigen los estudios de
postgrado, y previa solicitud por parte del estudiante y aprobación del
Consejo Asesor de la Coordinación correspondiente, podrá por una sola
vez, presentar una nueva Propuesta de Trabajo de Grado y reiniciar el
proceso descrito en esta Norma.
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